Googleカレンダーの予定をエクスポートして他のアプリに移行する方法

Googleカレンダー

「Googleカレンダーに登録した予定を別のアプリに移したい」「スマホを乗り換えるのでカレンダーのバックアップを取っておきたい」「OutlookやAppleカレンダーと予定を同期したい」と感じていませんか?

Googleカレンダーは非常に便利なスケジュール管理ツールですが、他のアプリやサービスへ予定を移行したいときに、どうすればいいかわからないという方も多いはずです。

また、「エクスポートしたファイルを読み込もうとしたら失敗した」「どのファイル形式を選べばいいのかわからない」といった疑問が出てくることもあります。

この記事では、GoogleカレンダーからiCalendar形式(.ics)でデータをエクスポートする手順を、PC・Android・iPhoneごとにわかりやすく解説します。さらに、Outlook・Appleカレンダー・その他のアプリへのインポート方法まで詳しく説明します。

この記事を読めば、Googleカレンダーの予定を安全に・スムーズに移行できるようになります。それでは詳しく見ていきましょう。

  1. Googleカレンダーのエクスポートの仕組みを知っておこう
    1. エクスポートできるファイル形式は2種類
    2. エクスポートに含まれる情報・含まれない情報
  2. 【PC版】Googleカレンダーをエクスポートする方法
    1. 方法①:全カレンダーを一括エクスポートする(.ics形式)
    2. 方法②:特定のカレンダーだけをエクスポートする(.ics形式)
    3. 方法③:CSV形式で取り出したい場合はGoogle Takeoutを使う
  3. 【Android版】Googleカレンダーをエクスポートする方法
    1. 方法①:AndroidのChromeブラウザからPCと同じ手順でエクスポートする
    2. 方法②:Googleデータエクスポート(Takeout)を使う
  4. 【iPhone・iPad版】Googleカレンダーをエクスポートする方法
    1. SafariブラウザからPC版サイトでエクスポートする
  5. エクスポートしたカレンダーをOutlookにインポートする方法
    1. 方法①:.icsファイルをOutlookにインポートする(PCデスクトップアプリ)
    2. 方法②:GoogleカレンダーをOutlookと継続的に同期する
  6. エクスポートしたカレンダーをAppleカレンダーにインポートする方法
    1. Mac版Appleカレンダーにインポートする
    2. iPhoneのカレンダーアプリにインポートする
    3. iPhoneでGoogleカレンダーをAppleカレンダーと継続的に同期する方法
  7. その他のカレンダーアプリへのインポート方法
    1. Notion・Todoistなどのタスク管理ツールへの取り込み
  8. エクスポート・インポートできない場合のトラブル対処法
    1. トラブル1:エクスポートボタンが見つからない
    2. トラブル2:ZIPファイルを展開しても.icsファイルが見当たらない
    3. トラブル3:.icsファイルをインポートしても予定が反映されない
    4. トラブル4:繰り返し予定がインポート後に正しく表示されない
  9. まとめ

Googleカレンダーのエクスポートの仕組みを知っておこう

エクスポートできるファイル形式は2種類

Googleカレンダーのエクスポートで使われるファイル形式と、それぞれの特徴を整理しておきましょう。

形式 拡張子 特徴 取得方法
iCalendar形式 .ics カレンダー専用の標準形式。予定のタイトル・日時・場所・繰り返し設定などを保持 標準エクスポート機能 / Google Takeout
CSV形式 .csv 表計算ソフトで開けるテキスト形式。繰り返し設定やアラームは保持されない Google Takeout経由(※標準エクスポートでは非対応)

標準のエクスポートボタンから出力されるのは.ics形式のZIPファイルのみです。ほぼすべてのカレンダーアプリがiCalendar形式(.ics)に対応しており、繰り返し設定やメモ情報も引き継げるため、基本的には.icsファイルを使って移行するのがおすすめです。

エクスポートに含まれる情報・含まれない情報

  含まれる情報 含まれない情報
.ics形式 タイトル・日時・場所・説明・繰り返し設定・アラーム・参加者情報 添付ファイル・Google Meet情報(リンクは残る場合あり)
.csv形式 タイトル・開始日時・終了日時・説明・場所 繰り返し設定・アラーム・参加者情報

【PC版】Googleカレンダーをエクスポートする方法

PC(ブラウザ)からのエクスポートが最も多くのオプションを使えます。全カレンダーの一括エクスポートと、特定のカレンダーのみのエクスポートの2種類の方法があります。

方法①:全カレンダーを一括エクスポートする(.ics形式)

1. ブラウザでcalendar.google.comを開き、Googleアカウントにログインします。

2. 右上の「⚙(設定)」アイコンをクリックし、「設定」を選択します。

3. 左メニューの「インポート/エクスポート」をクリックします。

4. 「エクスポート」の項目にある「エクスポート」ボタンをクリックします。

5. ZIPファイル(例:「calendar.zip」)がダウンロードされます。ZIPファイルを展開すると、カレンダーごとに分かれた.icsファイルが入っています。

方法②:特定のカレンダーだけをエクスポートする(.ics形式)

「仕事用カレンダーだけ」「家族カレンダーだけ」といった特定のカレンダーのみをエクスポートしたい場合はこちらの方法を使います。

1. Googleカレンダーの画面左側にある「マイカレンダー」または「他のカレンダー」一覧から、エクスポートしたいカレンダー名をクリックします。

2. 「カレンダーをエクスポート」をクリックします。

3. そのカレンダーの.icsファイル単体がダウンロードされます。

方法③:CSV形式で取り出したい場合はGoogle Takeoutを使う

現在の標準的なGoogleカレンダーのUI(「設定」→「インポート/エクスポート」)では、エクスポートボタンを押すと自動的に.ics形式のZIPファイルが生成されます。CSV形式を直接選択するオプションは、現時点の一般的な画面では表示されません。

CSVファイルとして取り出したい場合は、Google Takeout(Googleデータエクスポート)を経由する方法があります。ただし、Google Takeoutからエクスポートされるカレンダーデータもデフォルトでは.ics形式です。Excelなどで開いて管理・加工したい場合は、エクスポートした.icsファイルを変換ツールで変換する方法も検討してください。

【Android版】Googleカレンダーをエクスポートする方法

Androidのスマホアプリ版Googleカレンダーには、エクスポート機能が搭載されていません。Androidからエクスポートする場合は、以下のいずれかの方法を使います。

方法①:AndroidのChromeブラウザからPCと同じ手順でエクスポートする

1. AndroidのChromeブラウザでcalendar.google.comを開きます。

2. 右上の「」→「PC版サイト」をタップしてPC版表示に切り替えます。

3. 右上の「⚙(設定)」→「設定」→「インポート/エクスポート」→「エクスポート」の順にタップします。

4. ZIPファイルがダウンロードフォルダに保存されます。

方法②:Googleデータエクスポート(Takeout)を使う

Googleが提供する「データのエクスポート(Google Takeout)」を使うと、Googleカレンダーを含むさまざまなGoogleサービスのデータをまとめてエクスポートできます。エクスポートされるカレンダーデータの形式はiCalendar(.ics)形式です。方法①と同じ形式のため、インポート先での操作も共通です。

1. Androidのブラウザで「myaccount.google.com」を開き、「データとプライバシー」をタップします。

2. 「データをダウンロード」をタップします。

3. 「すべてのデータの選択を解除」をタップしてから、「カレンダー」だけにチェックを入れます。

4. 下部の「次のステップ」をタップし、エクスポートの形式・配信先などを選んで「エクスポートを作成」をタップします。

5. しばらくするとダウンロードリンクがメールで届きます。リンクからZIPファイルをダウンロードして展開すると、カレンダーの.icsファイルが入っています。

【iPhone・iPad版】Googleカレンダーをエクスポートする方法

iPhoneのGoogleカレンダーアプリにも、Android同様にエクスポート機能は搭載されていません。iPhoneからエクスポートする場合もブラウザ経由で操作します。

SafariブラウザからPC版サイトでエクスポートする

1. iPhoneのSafariでcalendar.google.comを開きます。

2. 下部のアドレスバー横の「ぁあ」アイコンをタップし、「PCサイトを表示」を選択します。

3. PC版のGoogleカレンダーが表示されます。「⚙(設定)」→「設定」→「インポート/エクスポート」→「エクスポート」の順にタップします。

4. ZIPファイルのダウンロードが始まります。iPhoneの「ファイル」アプリの「ダウンロード」フォルダに保存されます。

5. ZIPファイルをタップして展開すると、中の.icsファイルが確認できます。

エクスポートしたカレンダーをOutlookにインポートする方法

方法①:.icsファイルをOutlookにインポートする(PCデスクトップアプリ)

1. Outlookアプリを開き、上部メニューの「ファイル」をクリックします。

2. 「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

3. 「iCalendarまたはvCalendarファイルのインポート」を選択して「次へ」をクリックします。

4. エクスポートした.icsファイルを選択して「OK」をクリックします。

5. 「インポート」または「カレンダーとして開く」のどちらかを選択します。

  • インポート:既存のOutlookカレンダーに予定が追加されます
  • カレンダーとして開く:新しいカレンダーとして別途表示されます(後からインポートも可能)

6. Outlookカレンダーに予定が取り込まれます。

方法②:GoogleカレンダーをOutlookと継続的に同期する

一度きりのインポートではなく、GoogleカレンダーとOutlookを常に同期させたい場合は、GoogleカレンダーのiCalendarリンクをOutlookに登録する方法が便利です。新しく追加した予定も自動で反映されます。

1. Googleカレンダーで同期させたいカレンダーの「⋮」→「設定と共有」を開きます。

2. 「カレンダーの統合」セクションにある「公開用URLのiCal形式」または「限定公開のアドレスのiCal形式」をコピーします。

3. Outlookアプリで「ファイル」→「アカウントの設定」→「アカウントの設定」をクリックします。

4. 「インターネットカレンダー」タブ→「新規」をクリックし、コピーしたURLを貼り付けて「追加」をクリックします。

5. カレンダーの名前を設定して「OK」をクリックします。Outlookにカレンダーが追加され、定期的に同期されます。

エクスポートしたカレンダーをAppleカレンダーにインポートする方法

Mac版Appleカレンダーにインポートする

1. MacのFinderでエクスポートした.icsファイルをダブルクリックします。

2. Appleカレンダーが自動的に開き、インポートの確認ダイアログが表示されます。追加先のカレンダーを選択して「OK」をクリックします。

3. Appleカレンダーに予定が取り込まれます。

または、Appleカレンダーのメニューバーから「ファイル」→「読み込む」→.icsファイルを選択する方法でもインポートできます。

iPhoneのカレンダーアプリにインポートする

1. iPhoneで先ほどダウンロードした.icsファイルを「ファイル」アプリで開きます。

2. .icsファイルをタップすると、「カレンダーに追加」の確認画面が表示されます。

3. 「すべてのイベントを追加」をタップします。

4. iPhoneのカレンダーアプリに予定が追加されます。

iPhoneでGoogleカレンダーをAppleカレンダーと継続的に同期する方法

一度きりのインポートではなく継続的に同期させたい場合は、iPhoneの設定でGoogleアカウントのカレンダーを有効にする方法が簡単です。

1. iPhoneの「設定」→「カレンダー」→「アカウント」を開きます。

2. 「アカウントを追加」→「Google」をタップします。

3. Googleアカウントでログインし、「カレンダー」のトグルをオンにします。

4. iPhoneのカレンダーアプリにGoogleカレンダーの予定が自動で表示されるようになります。

その他のカレンダーアプリへのインポート方法

Notion・Todoistなどのタスク管理ツールへの取り込み

NotionやTodoistなどは、Googleカレンダーとの直接連携(同期)に対応しています。.icsファイルをインポートするよりも、各アプリのGoogleカレンダー連携機能を使うほうが簡単で、予定の追加も自動で反映されます。

アプリ .icsインポート Googleカレンダー直接連携
Outlook ○(iCalリンク経由)
Appleカレンダー ○(アカウント追加)
Notion × ○(Calendar連携)
Todoist × ○(カレンダー同期)
Any.do ×
Fantastical

移行先のアプリがGoogleカレンダーとの直接連携に対応している場合は、.icsファイルを使ったインポートよりも直接連携の設定をおすすめします予定の変更・追加がリアルタイムで反映されるためです。

エクスポート・インポートできない場合のトラブル対処法

トラブル1:エクスポートボタンが見つからない

原因と対処法

  • スマホアプリから操作している → スマホアプリにはエクスポート機能がありません。ブラウザからPC版表示でアクセスしてください
  • Googleアカウントにログインしていない → Chrome右上のプロフィールアイコンからログイン状態を確認してください
  • 他人のカレンダー(閲覧のみ)を操作しようとしている → エクスポートできるのは自分のGoogleアカウントのカレンダーのみです

トラブル2:ZIPファイルを展開しても.icsファイルが見当たらない

原因と対処法

  • 予定が1件も登録されていないカレンダーは.icsファイルが生成されない → Googleカレンダーに予定があるカレンダーのみファイルが含まれます
  • Androidでダウンロードしたが保存先がわからない → 「Files by Google」アプリの「ダウンロード」フォルダを確認してください

トラブル3:.icsファイルをインポートしても予定が反映されない

原因と対処法

  • インポート先アプリが.ics形式に対応していない → 対応している別のインポート方法(Googleカレンダー直接連携など)を試してください
  • 過去の予定のみが含まれている → インポートには成功していても、カレンダー上の表示期間が現在・未来になっている場合、過去の予定は表示されません。表示期間の設定を確認してください
  • ファイルが破損している → エクスポートをやり直してインポートを再試行してください

トラブル4:繰り返し予定がインポート後に正しく表示されない

繰り返し設定(毎週・毎月など)の予定は、インポート先のカレンダーアプリの仕様によっては正しく再現されない場合があります。

対処法繰り返し予定が多い場合は、.icsファイルでのインポートよりもGoogleカレンダーとの直接連携(同期)を設定するほうが確実です。

まとめ

この記事では、Googleカレンダーの予定をエクスポートしてOutlook・Appleカレンダー・その他のアプリに移行する方法を解説しました。

Googleカレンダーの移行・バックアップで特に重要なポイントをまとめます。

  • エクスポートはブラウザのPC版から行うスマホアプリにはエクスポート機能が搭載されていません。AndroidでもiPhoneでも、ブラウザでcalendar.google.comを開き、PC版表示に切り替えてから「設定」→「インポート/エクスポート」で操作してください
  • ファイル形式は.icsを基本に選ぶ:Googleカレンダーの標準エクスポート機能では.ics形式のZIPファイルが生成されます。Outlook・Appleカレンダーなど主要なカレンダーアプリはほぼすべて.ics形式に対応しており、繰り返し設定やアラームも保持されます。CSV形式が必要な場合はGoogle Takeout経由での取り出しを検討してください
  • 継続的に同期したい場合は直接連携を使う一度きりのインポートではなく、常に最新の予定を反映させたい場合は.icsファイルのインポートではなく、iCalリンク経由での同期設定やGoogleアカウントの追加(iPhone)を行いましょう。新しく追加した予定も自動で反映されます

ブラウザ乗り換えや機種変更の際の備えとして、定期的にGoogleカレンダーのバックアップを取っておくことをおすすめします。この記事を参考に、スムーズにカレンダーの移行・管理を行ってみてください。

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